ja tu swoje 3 grosiki jak można wtrącę
ad preambuła - większe spoty robimy jak sądzę na > 30 aut, czyli około 100osób
1.gwiazdek oczywiście w hotelu nikt niepotrzebuje, ale pytania były o internet, płatność kartą etc - standard życia mamy już na pewnym poziomie i pomimo, że lubię namiot lub szałas trzeba pamiętać, że są i osoby starsze (młode duchem to fakt) i malutkie dzieci i jakiś komfort trzeba utrzymać - przysmaki na grilla bo wydaje mi się że piątkowy grill to już jakaś tradycja może się zawiązać... to i tak w jakimś stopniu donieść można przecież, ale popieram fajnie się bawić razem a nie pilnować ognia czy też martwić się czy każdy dostał kiełbasę
2. co do posiłków typu obiad jeśli ograniczają one wyjazd gdzieś to musi być wcześniej zaplanowane i obsługa hotelowa przygotowana - prawda taka że piątkowy obiad nie wszyscy zjedli, inni deser mieli najpierw zamiast zupę, a ogólnie ja z mieciem nerwowo spoglądaliśmy na zegarki czy zdążymy na sól do wieliczki
3. dj - uważam że umiemy fajnie potańczyć i się zabawić i ktoś do poprowadzenia imprezki w sobotę jest potrzebny
4.alkohole - piwo uważam się sprawdziło - co do wódki to jakby nie czary mary bez rachunku - to hotel chce stolikowe z reguły lub za sprzatanie szkła etc i jestem za tym żeby jakoś sie dogadywac i coś kupować negocjując cenę oczywiście
5. zgadzam się że najlepiej przy takiej grupie szukać ośrodka natzw wyłączność na imprezę bo my sobie raczej krzywdy nie zrobimy a wszystko inne nam po prostu niepotrzebne
6. nagrody i pamiatki - myślę że 20zł może nie wystarczyć jeśli ma to być jakieś fajne - mieciowi i basi inwencji i znajomości nie brakło a przy nieco większym funduszu mozna było jeszcze coś tam fajnego dodać dla każdego lub w formie wyróżnień specjalnych dla zasłużonych ale tu uważam że kwota do 30zł raczej wystarcza
7. przy każdym tego typu temacie powinno założyć się drobną kwotę na tzw koszty dodatkowe organizacyjne itd - często coś wyskakuje w trakcie i będę bronił tej teorii, żeby organizator kwotą typu 5-10 zł dodatkową od załogi dysponował - może ja potem zwrócić - wyliczyć się z niej itd - przeciez nikt tu nikogo nie okrada idzie tylko o swobodę działania lub reakcję na sytuację awaryjną typu - BRAKŁO PIWA CO TERAZ????
8. jestem za tym żeby 2-3 tygodnie wczesniej podać do wiadomości koszty na osobę i tydzień przed mieć wpłaty na konto organizatora bo wybaczcie ale czasem dochodzi do sytuacji śmiesznej, pamietajmy że 10zł dla osoby to niewiele ale siła razy ramię znaczy przez ilość uczestników może spowodować zamieszanie w portfelu organizatora
9. zaliczki bym wracał jak najbardziej ale tylko do momentu kiedy nie ponosi się już konkretnych wydatków, bo wtedy zaczyna byc już kłopot - nam się zostało parę biletów bo je kupiliśmy a info o nieobecności przyszło potem - zwrotu się uskutecznić nie dało..
10. przejazdy kolumną powinny być zaplanowane co do czasu i jazda płynna a zmiana pasa na zasadzie BOR-u tj pierwszy i ostatni blokuje, a pozostali wjeżdżają bezpiecznie w środek - i fajnie ustalić wcześniej 1,2 autka w których fachowcy porobią film lub foto na trasie - bo jest to widok bezcenny naprawdę
11. ogólnie mam jeszcze jedno wrażenie - ciesze się bardzo że z takimi fajnymi ludźmi mogę się na spotach spotykać - jest rodzinnie i to jest extra
p.s. rzucam pomysł zarejestrowania stowarzyszenia może w przyszłości - można sporo zyskać wtedy typu dofinansowanie itd, bo występuje się jako grupa formalna, a nie kilku chętnych - wiem że podniosą się głosy o spontan ale nie sądzę żeby kasa na imprezę lub oleje czy coś takiego kogoś miała urazić i spontan zabić
na szybko to tyle z mojej strony - jak sobie coś wspomnę to jeszcze dopiszę
myślę ze nadszedł czas aby dotychczasowi organizatorzy spotów podzielili sie swoimi doświadczeniami z przyszłymi organizatorami. 
- adames
imprezy [ nigdy nie wiadomo na kogo się trafi a można trafić na prawdę fatalnie - a samochodów szkoda] 
Podoba mi sie pomysł stowarzyszenia Towarzyszu 
