30 odpowiedzi w tym temacie

[knott]

no to doooopa -ale i tak mamy fajną ekipę więc co tam .....

[sluna]

no to doooopa -ale i tak mamy fajną ekipę więc co tam .....

Dokładnie

[AndrePT]

ja tu swoje 3 grosiki jak można wtrącę

ad preambuła - większe spoty robimy jak sądzę na > 30 aut, czyli około 100osób

... od 1 do 11 ...
Bardzo fajnie mówisz (= piszesz), cenne uwagi.
Warto to dopilnować z okazji kolejnych spotów.
Ja również chciałbym mieć pewność i poczucie, że nikt nie musi za mnie płacić.
niech będzie cała wpłata od osoby przed spotem (po co potem za parking KTOŚ ma biegać po autach z tacą) , jeśli będą oszczędności - to potem do rozważenia czy oddajemy czy przeznaczamy na coś? a jest na co.

[ Dodano: 2012-06-25, 19:02 ]

no to doooopa -ale i tak mamy fajną ekipę więc co tam .....

Czasem warto próbować. Z racji przemieszczania się spotów po całej Polsce i tu nie chodzi o duże miasta itd., może łatwiej by pozyskać sponsorów (nawet tych lokalnych) bo chodzi o promocję regionu. Można spoty podpinać pod imprezy które w okresie od wiosny do jesieni organizują gminy, miasteczka itd. Coś w rodzaju „Piknik Europejski”, „Dni Wąchocka”, „Jarmark Dominikański”, „Festiwal piosenki żołnierskiej”, „wybory Miss” … Ludziska czasem jadą kilkaset kilometrów na konkretną imprezę - my np. w lipcu od wielu lat na Szanty do Giżycka , tylko, że impreza jest wieczorami a w dzień nie ma co robić. Każda dodatkowa atrakcja nie związana z imprezą podstawową – jest fajna. A dla nas klubowiczów – np. Vip-owskie wejściówki na koncerty itd.

[adames]

na doroczne spoty dostają kasę od sponsorów

Próbowaliśmy i my zaprosić przedstawicieli Chryslera, czy chociażby otrzymać od nich drobne gadżety , niestety tego nie udało się zrobić.
Natomiast spoty które do tej pory się odbywały, a są tu osoby co były na wszystkich spotach (niestety ja nie byłem na wszystkich) były spotami, które są organizowane w podobny sposób i taka forma już sprawdzona, większości odpowiada.
Przede wszystkim chcemy mieć czas na spotkanie ze sobą. Organizatorzy zawsze planowali atrakcje do zwiedzania, połączone z widowiskowym przejazdem kolumny naszych autek.
A nie wiem, czy chciałbym aby nasz spot był spotem towarzyszącym jakiej imprezie.
Były już takie spoty organizowane , ale chyba nie do końca to jest to co chcemy.
http://ptcruiserclub... ... sc&start=0
http://ptcruiserclub...opic.php?t=3569
Na koniec tylko wspomnę, że organizator jeśli nie ma kogoś do pomocy przy organizacji spotu, to ma sporo na głowie.

[knott]

Wojtek - a możesz podpytać od strony organizacyjnej w SAABIE? ile to zachodu ? może z jedenj strony się trochę biurokracji boimy, a z drugiej partii też pewnie nie chcemy ani polityki uprawiać? podpowiesz (podpytasz) co i jak?

[adames]

alojzy76,
Przypuszczam, że dobrymi, sprawdzonymi metodami, zechcą się podzielić z innymi miłośnikami samochodów
A swoją drogą każdy nasz spot, było organizowany przez różne osoby. Dzięki temu każdy był inny, odbywał się w nowym miejscu i było bardzo interesująco.
Mała poprawka, były oczywiście dwa Spoty w Cierszewie organizowane przez Rafała.
Rafał

[liseczek]

Knott,
o ile założenie stowarzyszenia i jego prowadzenie jest w miarę łatwe (dla osoby ze średnim wykształceniem i trochę ambitnym) to już jak wchodzą w rolę dopłaty, darowizny, i inne dochody to księgowość robi się skomplikowana. Nie dawno chciałem założyć stowarzyszenie, ale rzuciłem to w kąt, jak miało się okazać, że nikt nie ma czasu nawet napisać ze mną statutu, a jak miałem część, to kolega się skoncentrował, co by tu wykreślić i zmienić zamiast kontynuować.
Założenie stowarzyszenia jest w miarę proste, masz Statut, chętnych do stowarzyszenia 15 osób (aby miało osobowość prawną), wniosek do sądu o rejestrację i gotowe. Wszelkie wskazówki są na stronie jaką podała wcześniej AnitaLG (na NGO).
Przy okazji, powiem Ci, że często w miastach istnieją przy Urzędach Miejskich/Powiatowych lub podobnych Centra Organizacji Pozarządowych (jest takowe np. w Zabrzu), które pomagają np. 1x w tyg. przy sprawach organizacyjnych (dyżuruje prawnik i księgowy), jak również, można prowadzić tam swoją organizację (adres, spotkania zarządów, Walne Zgromadzenia), więc pomocy znajdziesz sporo na ten temat, ale niestety musisz się liczyć z pochłonięciem sporej dawki energii i czasu!!
Nagrodą na pewno jest to, że jak towarzystwo jest prężne to się łatwo i szybko rozwija - mój brat należy do stowarzyszenia Opel Vectra Club i to jest nie tylko lokalne stowarzyszenie, ale w każdym woj. mają swój oddział - niestety ich jest jak mrówek i na każdym skrzyżowaniu - więc nie ma porównania Do PiTikowców.

[AnitaLG]

To ja wracam do własciwego tematu i przekazuje moje uwagi co do tego jak organizowac spot. Wprawdzie większośc już była powiedziana, ale zbiorę na jedną kupkę to, co mi pomogło i ułatwiło:

1 - TERMINY. Cokolwiek chce się wiedzieć o uczestnikach (czego sobie życzą i co zamawiają) pytając podawać termin do jakiego czeka sie na odpowiedź. Pamietajmy jednak aby organizator zostawił sobie ze 2 - 3 dni na spóźnialskich. No i super narzędziem we wszelkich wątpliwościach jest ankieta - tak jak zrobił to polaak z terminem spotu

2 - KONTAKT. Nie pisac tylko na forum ale do wszystkich uczestników wpisanych na listę słać wiadomości na pw. To ułatwia o tyle, że w skrzynce widać kto odebrał wiadomośc a kto nie. Ja miałm takie osoby, które do dziś nie odebrały ani jednej wiadomosci dotyczacej spotu i dzięki temu już tak na miesiąc przed spodziewałam się, że oni nie dotrą.

3 - WPŁATA. Wyznaczyć ostateczny termin przedpłaty (tak co najmniej 3 tygodnie przed spotem). To też pomaga zweryfikować listę i zostają nam jesze te 3 tygodnie na ewentualne zmiany zamówienia.

4 - KASA AWARYJNA. Ja poprosiłam o 10 zł od ekipy. Nie jest to duża dopłata a mi uratowała tyłek... Dzieki temu po spocie nie musiałam nikogo prosić o dopłaty bo na coś zbrakło. Myślę, ze to jest bardzo dobra praktyka.

5 - ZAMÓWIENIA. Prosząc o wyceny czegokolwiek lub uzgadniając rabaty profilaktycznie zmniejszajcie ilośc osób o jakieś 20%. Cena nie podniesie się gdy okaże się, że będzie większe zamówienia, natomiast gdy zamówienie jest mniejsze niż planowaliśmy cena produktu (np. koszulki) rośnie i nasza wycena posłana do uczestników jest do d ... do niczego znaczy

No i prośba do tych co się zapisują na listę. Jak tylko wiecie, że wasz przyjazd jest pod znakiem zapytania piszcie od razu do organizatora, nie czekajcie na ostatnią chwilę. Wszystko się może zdarzyć i wszystko jest do zrobienia jak się ma kontakt miedzy sobą. Najgorsze jest jak ktos wpisze się na listę a potem cisza do samego końca...

No to by było na tyle. Polaak, powodzenia w organizacji i na pociechę powiem, ze z tą ekipą co by nie było zabawa i tak jest pierwsza klasa